Współczesny biznes obraca coraz większymi wolumenami danych, w których mogą być ukryte cenne informacje. Trendy rynkowe, możliwe oszczędności czy wskazówki strategiczne mogą ujrzeć światło dzienne dzięki Business Intelligence: analityce biznesowej, która wspiera planowanie w biznesie. Czy wdrożenie musi być czaso- i kosztochłonne? Hicron opracował wyskalowane pakiety usług BI, które pokrywają potrzeby większości klientów i pozwalają przetestować możliwości analityki.
Potrzeba gromadzenia, porządkowania i analizy pozyskiwanych danych jest dziś nie tyle paląca co obowiązkowa. Możliwe optymalizacje, oszczędności czy wsparcie w planowaniu strategicznych coraz częściej oparte jest o „twarde dane” i specjalistyczne narzędzia analityki biznesowej. Pojęcie BI stało się słowem-kluczem i tak zwanym biznesowym „must have”, którego nie wypada nie mieć. Ale aby w pełni skorzystać z profitów analityki biznesowej, warto wybrać rozwiązanie na miarę potrzeb i oczekiwań.
W pracy z klientami często okazuje się, że firma opóźniała wdrożenie narzędzi Business Intelligence ze względu na spodziewane duże koszty oraz czasochłonność projektu. Nie wszyscy są też gotowi na pełne wdrożenie, a chcieliby przetestować możliwości BI w środowisku funkcjonującego systemu SAP ERP. Stąd pomysł na 5 rozwiązań „pudełkowych”, które skroiliśmy na miarę dwóch głównych grup potencjalnych zainteresowanych – mówi Michał Gruszecki, Solution Architect w Hicron, autor koncepcji.
W pracy z klientami często okazuje się, że firma opóźniała wdrożenie narzędzi Business Intelligence ze względu na spodziewane duże koszty oraz czasochłonność projektu. Nie wszyscy są też gotowi na pełne wdrożenie, a chcieliby przetestować możliwości BI w środowisku funkcjonującego systemu SAP ERP. Stąd pomysł na 5 rozwiązań „pudełkowych”, które skroiliśmy na miarę dwóch głównych grup potencjalnych zainteresowanych.
Michał Gruszecki, Solution Architect w Hicron, autor koncepcji.
Wdrożenie dobrze zaplanowane
Na bazie swoich doświadczeń z klientami zespół Business Intelligence Hicron przygotował pakiety skierowane do małych i średnich firm dopiero rozpoczynających swoją przygodę z analityką oraz dla tych, którzy chcą rozwinąć potencjał posiadanej hurtowni Business Warehouse i dokonywać pogłębionych analiz.
To bardzo ważne, aby biznes widział możliwe korzyści z wdrożenia Business Intelligence. Można oczywiście te narzędzia wykorzystywać do generowania standardowych sprawozdań, ale zaprzecza to filozofii BI. Celem nie jest wdrożenie samo w sobie, ale gromadzenie ustrukturyzowanych danych, które po przekroczeniu pewnego progu będą pomagały w głębokich analizach i wizualnych raportach. Oprócz wdrożenia samego systemu potrzebne też jest wytworzenie kompetencji analitycznych u klienta, gdzie na dane popatrzymy szerzej niż tylko źródło zasilające raporty. W dane trzeba się zagłębić, przeglądać i je analizować, wyciągać wnioski, a następnie znów spojrzeć na nie pod innym kątem. To proces, który należy powtarzać. Nie kończy się on na wdrożeniu systemu i utworzeniu sprawozdań – dodaje Gruszecki.
Jaki jest plus pudełkowych pakietów? To przede wszystkim krótki czas wdrożenia oraz bazowanie na infrastrukturze już posiadanej przez klienta. Umożliwia to wykorzystanie potencjału posiadanych rozwiązań i rozwinięcie ich w kierunku dobrego zarządzania opartego na różnorodnych źródłach wartościowych danych. Pakiety zostały podzielone według minimum licencyjnego, jakie powinien posiadać klient. Podstawą jest system SAP ERP, a także rozwiązania, które można wykorzystać do raportowania i wizualizacji, m. in.: Crystal Reports Server, SAP Lumira czy SAP BusinessObjects.
Początek drogi
Dla małych i średnich przedsiębiorstw, które dopiero planują zacząć swoją przygodę z analityką biznesową, Hicron przygotował propozycje „Analityka na start” i „Analityka online”, które dzięki minimalnym wymaganiom licencyjnym umożliwiają start rozwiązania po około 30-dniowym procesie wdrożenia i konfiguracji. To podstawowe pakiety o dużych możliwościach rozwijania wraz z rosnącymi potrzebami firmy. Opierają się one między innymi o utworzenie modelu danych oraz zestaw trzech raportów z Crystal Reports lub Web Intelligence i kokpitu w Dashboards lub Design Studio.
Warto bliżej przyjrzeć się Crystal Reports Server 2016: to łatwe narzędzie do tworzenia zarówno prostych jak i zaawansowanych raportów. Pakiet „Analityka na start” pozwala na objęcie Business Intelligence jednego z trzech kluczowych dla biznesu obszarów SAP ERP: Finanse, Controlling lub Sprzedaż.
Dla posiadaczy pełnej licencji SAP BusinessObjects Hicron przygotował szerszy pakiet „Analityka online” oparty o wdrożenie i przeszkolenie użytkowników z narzędzia Web Intelligence i skonfigurowaniu zestawu trzech raportów oraz kokpitu w Design Studio.
Więcej z SAP Business Warehouse
Tworząc ofertę pakietową wzięliśmy pod uwagę także potrzeby użytkowników posiadających już hurtownię SAP BW lecz niewykorzystujących pełni jej możliwości. Jeden z naszych pakietów zakłada wzbogacenie warstwy prezentacyjnej i analitycznej narzędziami z pakietu SAP BusinessObjects. Zapewniając komplementarność usług dbamy także o odpowiednie przygotowanie warstwy danych i przeszkolenie użytkowników końcowych, dzięki czemu w stu procentach skorzystają z wdrażanych rozwiązań.
-Michał Gruszecki, Solution Architect w Hicron.
SAP HANA jako pewna inwestycja
Oferta Hicron obejmuje także dwa pakiety dla firm, które zainwestowały już w platformę SAP HANA i chcą wzbogacić podstawowe funkcjonalności SAP ERP o nowe możliwości analityczne. Pierwszy z nich, „Analityka Online dla wymagających”, obejmuje przeszkolenie i przygotowanie raportów w Web Intelligence bezpośrednio na bazie HANA, co pozwoli raportować w czasie rzeczywistym; dodatkowo tworzony jest kokpit/aplikacja w Design Studio. Klient zostanie przeszkolony z używania SAP HANA do analityki ad-hoc i tworzenia sformatowanych analiz.
Dla tych, którzy stawiają dopiero pierwsze kroki z analityką i nie chcą od razu angażować się w zaawansowane narzędzie, Hicron proponuje warsztaty z Data Discovery, które umożliwią samodzielne korzystanie z wglądów HANA w prostym narzędziu analitycznym jakim jest SAP Lumira. Dodatkowo implementowany jest kokpit menadżerski z jednego obszaru danych, który dzięki wykorzystaniu najnowszych technologii, umożliwi kontrolę i widok „z lotu ptaka” na funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
